Teamassistenz -

Teamassistenz
(m/w/d)

München • Vollzeit • Unbefristet

Für unser im Herzen Münchens gelegenes Office suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d), der/die Freude an der Arbeit im Team hat, die Aufgaben strukturiert angeht, durch eine proaktive sowie detailorientierte Arbeitsweise überzeugt und auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahrt.

IHRE AUFGABEN

Administrative Unterstützung des Teams, insbesondere der Geschäftsführer, bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Telefon-Dienst, Posteingang und -ausgang, Management von Kuriersendungen, Dateiablage, Pflege der Daten in Salesforce)
Organisation von Geschäftsreisen, Durchführung von Reisebuchungen inkl. Hotel-, Flug-, Transport-, Meetingräume- und Restaurantbuchungen sowie Reisekostenabrechnung
Planung und Vorbereitung von Events
Allgemeine Office Management-Aufgaben (Bestellung von Büromaterialien sowie Reinigungsmitteln, Organisation von Handwerks- und Einkaufsdiensten, Obst-, Snack- & Getränkebestellung)

WAS SIE MITBRINGEN

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Office Management, Hotellerie, E-Commerce oder vergleichbares
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld
Hohe Eigeninitiative, Organisationgeschick sowie selbstständiger, team- und serviceorientierter Arbeitsstil
Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

WAS WIR IHNEN BIETEN

Büro in einer Top-Lage in München – der Marienplatz ist fußläufig 5 Minuten entfernt
Persönliche und wertschätzende Atmosphäre in einem kollegialen Team, auf das Sie sich verlassen können
Attraktives Gehaltspaket sowie kurze und direkte Entscheidungswege
Sehr gute Work-Life-Balance
Möglichkeit Ihre persönlichen und fachlichen Fähigkeiten ideal einzusetzen und in Ihrem Job zu wachsen
Kostenlose Snacks und Getränke sowie frisches Obst; große Auswahl an Lunch-Möglichkeiten in unmittelbarer Office-Nähe
Regelmäßige Teamevents (wie z.B. Sommerfest oder Neujahrsdinner)

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für diese interessante und vielseitige Position!

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Ansprechpartnerin: Kira Bukin
E-Mail-Adresse: k.bukin@aem.email
Telefon: +49 89 24 29 20 – 29